Ochrana osobných údajov
Platné od [dátum zverejnenia]
Na tejto stránke vysvetľujem, aké osobné údaje spracúvam, prečo, ako dlho a aké máte práva. Riadim sa nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1. Kto spracúva vaše údaje
Prevádzkovateľom webu jednoduchoai.sk a služieb Jednoducho AI je:
Kitti Bernatík
[adresa – ulica, číslo, PSČ, obec]
IČO: [xxxxxxxx]
E-mail: kontakt@jednoduchoai.sk
So všetkými otázkami o osobných údajoch sa môžete obrátiť na tento e-mail. Zodpovednú osobu som neurčila, pretože mi to zákon neukladá.
2. Aké údaje spracúvam, prečo a ako dlho
| Účel | Údaje | Právny základ a doba uchovávania |
|---|---|---|
| Informácia o spustení, ukážkové lekcie a novinky e-mailom | e-mail, obec (ak ju uvediete), dátum a čas prihlásenia a potvrdenia, štatistiky otvorenia e-mailov | Váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Do odvolania súhlasu, teda kým sa neodhlásite. |
| Odpoveď na správu a príprava ponuky | meno, obec alebo organizácia, e-mail, telefón (ak ho uvediete), obsah správy | Opatrenia pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) a môj oprávnený záujem odpovedať na otázky (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). 1 rok od poslednej komunikácie, ak nevznikne zmluva. |
| Uzavretie a plnenie zmluvy s obcou | názov a fakturačné údaje obce, meno, funkcia a kontakt osoby, ktorá službu objednala | Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR). Počas trvania zmluvy a 4 roky po jej skončení, kvôli prípadným nárokom. |
| Prístup zamestnancov obce ku kurzu | meno, pracovný e-mail, obec, priebeh kurzu, výsledky kvízov, vydané potvrdenia o absolvovaní | Môj oprávnený záujem poskytnúť službu, ktorú objednala obec (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Počas trvania licencie a 3 roky po jej skončení, aby bolo možné znova vydať potvrdenie o absolvovaní. |
| Živé online stretnutia a ich nahrávky | meno, obraz a hlas účastníkov, otázky položené počas stretnutia | Nahrávam len so súhlasom účastníkov (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Nahrávka je dostupná počas trvania licencie, potom ju vymažem. |
| Fakturácia a účtovníctvo | fakturačné údaje obce, údaje na faktúre a v účtovných dokladoch | Zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) podľa zákona o účtovníctve a daňových predpisov. 10 rokov od konca roka, ktorého sa doklady týkajú. |
| Bezpečnosť a prevádzka webu | IP adresa, typ prehliadača, čas návštevy (technické záznamy servera) | Môj oprávnený záujem chrániť web pred zneužitím (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Podľa nastavení poskytovateľa hostingu, spravidla niekoľko týždňov. |
3. Odkiaľ údaje mám
Väčšinu údajov mi poskytujete vy sami, napríklad vo formulári alebo v e-maile. Mená a pracovné e-maily zamestnancov na prístup ku kurzu mi poskytuje obec, ktorá kurz objednala.
4. Musíte mi údaje poskytnúť?
Nie, poskytnutie údajov je dobrovoľné. Bez e-mailu vám však nemôžem poslať ukážkové lekcie ani odpovedať na správu a bez údajov potrebných na zmluvu nemôžem službu poskytnúť.
5. Komu údaje poskytujem
Údaje nepredávam. Pri práci používam tieto služby (sprostredkovateľov), ktoré k údajom môžu mať prístup len v rozsahu potrebnom na ich službu:
| Sprostredkovateľ | Na čo |
|---|---|
| Websupport, s.r.o., Karadžičova 7608/12, 821 08 Bratislava, IČO 36 421 928 | hosting webu, kurzu a e-mailovej schránky |
| ECOMAIL.CZ, s.r.o., Na příkopě 388/1, 110 00 Praha 1, Česká republika, IČO 027 62 943 | zasielanie e-mailov a správa zoznamu odberateľov |
| [Zoom Video Communications / Google] | živé online stretnutia |
| [fakturačný program] | vystavovanie faktúr |
| [meno účtovníčky alebo účtovnej firmy] | vedenie účtovníctva |
Údaje môžem poskytnúť aj orgánom verejnej moci, ak mi to ukladá zákon.
6. Prenos údajov mimo EÚ
Údaje spracúvam prednostne v Európskej únii. Ecomail ukladá údaje odberateľov na serveroch vo Frankfurte. Ak niektorý sprostredkovateľ alebo jeho subdodávateľ spracúva údaje mimo EÚ (napríklad v USA), deje sa to len s primeranými zárukami podľa GDPR, najmä na základe štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou.
7. Automatizované rozhodovanie
Nerozhodujem o vás automatizovane ani vás neprofilujem. Pri e-mailoch sledujem len súhrnné štatistiky, napríklad koľko ľudí e-mail otvorilo, aby som vedela, ktoré témy sú užitočné.
8. Vaše práva
Máte právo:
- získať informáciu, či a aké údaje o vás spracúvam, a dostať ich kópiu (čl. 15 GDPR),
- požiadať o opravu nesprávnych údajov (čl. 16),
- požiadať o vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné alebo ste odvolali súhlas (čl. 17),
- požiadať o obmedzenie spracúvania (čl. 18),
- získať údaje v bežnom elektronickom formáte a preniesť ich inému prevádzkovateľovi (čl. 20),
- namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu (čl. 21),
- kedykoľvek odvolať súhlas – odkazom „odhlásiť sa“ v každom e-maile alebo správou na môj e-mail. Odvolanie neovplyvní zákonnosť spracúvania pred ním.
Na vašu žiadosť odpoviem bez zbytočného odkladu, najneskôr do 1 mesiaca.
Ak si myslíte, že s vašimi údajmi zaobchádzam nesprávne, môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.
9. Ako údaje chránim
Web beží na zabezpečenom pripojení (https). K údajom mám prístup len ja a používam silné heslá a dvojstupňové overenie tam, kde je to možné. Vo všetkých ukážkach v kurze pracujem len s vymyslenými údajmi.
10. Súbory cookies
Web používa nevyhnutné cookies na svoje fungovanie. Ostatné cookies používam len s vaším súhlasom. Podrobnosti a nastavenie nájdete na stránke [Zásady cookies].
11. Zmeny
Tieto informácie môžem upraviť, napríklad keď pribudne nová služba. Aktuálna verzia je vždy na tejto stránke a pri podstatnej zmene vás upozorním e-mailom.